Assistente Administrativo

São Vicente, SP
Capacidade de Concentração;
Organização;
Postura adequada na empresa;
Encontre soluções;
Não procrastine;
Discrição e ética empresarial;
Comprometimento com as atividades;
Um bom relacionamento humano;
Comunicativo;
Responsável;
Trabalho em equipe;
Capacidade de aprender e de mudar;
Seja educado.

Realizar atividades administrativas;
Atendimento ao cliente;
Atendimento telefônico;
Realizar ligações para os clientes quando solicitadas;
Emissão de notas fiscais para os clientes;
Escanear documentos;
Organização de documentos;
Elaboração de planilhas;
Receber e enviar correspondências e documentos;
Acompanhar trabalho de logística da empresa;
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir
documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e
faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir
cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar
documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos
conforme procedimentos;
Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.