Auxiliar Administrativo

EMPRESA: MAXPLANET

CIDADE: São Vicente, SP

R$ 1.400 – R$ 2.000 por mês

Controle do acesso e acolhida dos pacientes, profissionais e fornecedores à clínica;

Orientação sobre os procedimentos iniciais, informação sobre horários e tempo de espera, sinalização dos locais de atendimento;

Manter-se disponível para prestar qualquer esclarecimento ou solucionar dúvidas;

Estar sempre atenta e ser solícita e atenciosa para com todos, garantindo um bom fluxo de informações e promovendo maior rapidez ao atendimento;

Manter o rigoroso controle das consultas, confirmando antecipadamente com os pacientes, verificando horários e intervalos possíveis para atendimento de emergência;

Fazer os encaixes e ajustes necessários sem tirar a ordem das consultas marcadas, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos, sempre com muita atenção;

Manter o ambiente da recepção sempre organizado e arrumado para receber os pacientes e seus possíveis acompanhantes, evitando barulhos, discussões ou excesso de ruídos que possam incomodar os presentes;

Ouvir o que está sendo dito pelo paciente para entender suas necessidades, anotando tudo o que for necessário, e confirmando todos os dados de cada paciente.

Realizar controle mensal dos relatórios da empresa;

Realizar fechamento do Caixa da Clinica;

Acompanhar estagiários que prestam serviço na Clinica.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT