Auxiliar Administrativo

MAXPLANET
EMPRESA: MAXPLANET
CIDADE: São Vicente, SP
R$ 1.400 – R$ 2.000 por mês
Controle do acesso e acolhida dos pacientes, profissionais e fornecedores à clínica;
Orientação sobre os procedimentos iniciais, informação sobre horários e tempo de espera, sinalização dos locais de atendimento;
Manter-se disponível para prestar qualquer esclarecimento ou solucionar dúvidas;
Estar sempre atenta e ser solícita e atenciosa para com todos, garantindo um bom fluxo de informações e promovendo maior rapidez ao atendimento;
Manter o rigoroso controle das consultas, confirmando antecipadamente com os pacientes, verificando horários e intervalos possíveis para atendimento de emergência;
Fazer os encaixes e ajustes necessários sem tirar a ordem das consultas marcadas, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos, sempre com muita atenção;
Manter o ambiente da recepção sempre organizado e arrumado para receber os pacientes e seus possíveis acompanhantes, evitando barulhos, discussões ou excesso de ruídos que possam incomodar os presentes;
Ouvir o que está sendo dito pelo paciente para entender suas necessidades, anotando tudo o que for necessário, e confirmando todos os dados de cada paciente.
Realizar controle mensal dos relatórios da empresa;
Realizar fechamento do Caixa da Clinica;
Acompanhar estagiários que prestam serviço na Clinica.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Para se candidatar a esta vaga visite www.indeed.com.br.